Hiervon wird gesprochen, wenn das Arbeitsverhältnis beendet wird und Sie als Arbeitnehmer noch Resturlaub besitzen, der Ihnen nicht oder nur teilweise gewährt werden kann. Berechnungsbeispiele nachlesen können. Wurde der durchschnittliche Verdienst ermittelt, wird dieser dann durch die Anzahl der Arbeitstage in demselben Zeitraum geteilt und dieses Ergebnis wiederum mit der Anzahl nicht in Anspruch genommener Urlaubstage multipliziert.
Also angenommen der durchschnittliche Verdienst der letzten 13 Wochen beläuft sich auf 5.400 Euro.
Juli 2025, Az. 9 AZR 198/24
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Schlagworte zum Thema: Urlaubsanspruch , BAG-Urteil , Arbeitsunfähigkeit , Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) , EU-Recht
Innerhalb dieses Zeitraums sind außerdem weitere Faktoren relevant, wenn Sie Urlaub abgelten lassen wollen. Die Lohnsteuer können Sie berechnen, indem Sie Ihr voraussichtliches Jahreseinkommen einmal mit und einmal ohne Urlaubsabgeltung berechnen. Ihr Urlaubsanspruch verfällt nicht, solange er innerhalb der letzten 15 Monate liegt.
Der Urlaub soll also möglichst in natura wahrgenommen und nicht durch Geldleistungen abgegolten werden, weil der Urlaub der Erholung und damit der Gesundheit der Arbeitnehmer dient. Kehrt der Arbeitnehmer nach Genesung wieder an seinen Arbeitsplatz zurück, kann er den nicht gewährten Urlaub grundsätzlich noch in Anspruch nehmen.
Dieser war nach Meinung der BAG-Richter auch nicht aufgrund der langandauernden Erkrankung der Arbeitnehmerin 15 Monate nach Beendigung des jeweiligen Urlaubsjahres verfallen.
Zwar verfällt der gesetzliche Mindesturlaub bei einer Langzeiterkrankung grundsätzlich in unionskonformer Auslegung von § 7 Abs.
3 BurlG nach einem 15-monatigen Übertragungszeitraum, stellte das Gericht klar. Auch wenn Sie Krankengeld beziehen und möglicherweise sogar langfristig oder dauerhaft arbeitsunfähig sind, muss Ihr Urlaub abgegolten werden. Hierauf berief sich die Pflegekraft einer diakonischen Einrichtung, die von 2015 bis 2023 dauerhaft erkrankt war, und verlangte nach dem Ende des Arbeitsverhältnisses die Abgeltung von restlichen Urlaubstagen in Höhe von über 16.000 Euro - mit Erfolg.
Die Arbeitnehmerin war seit 2010 als Pflegekraft angestellt.
Natürlich kann aber auch eine tatsächliche Krankheit der Grund sein.
Unabhängig davon stellen Sie sich evtl. Aufgrund der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs verfällt der Urlaubsanspruchspätestens 15 Monate nach Schluss des Jahres, in dem er entstanden ist. Die können die Formel entsprechend nach Ihren jeweiligen Bezügen und Ansprüchen anpassen.
Alternativ können Sie bei einer 5-Tage-Woche für die Urlaubsabgeltung auch folgende Formel nutzen:
Monatsgehalt x 3 = Quartalsgehalt
Sie rechnen erst wieder das Quartalsgehalt aus, gehen aber anschließend von 65 Arbeitstagen aus, die Sie bei einer 5-Tage-Woche in 13 Wochen verrichten und rechnen daher:
Quartalsgehalt / 65 Arbeitstage = 1 Urlaubstag
13 Wochen x 5 Arbeitstage = 1 Arbeitstag = Wert eines Urlaubstages
Urlaubstag x Urlaubsanspruch = Urlaubsabgeltung
Falls Sie entgegen der zuvor angewandten Formel nicht in Vollzeit, sondern in Teilzeit arbeiten, müssen Sie eigentlich nur Ihr Tagesgehalt für die Urlaubsabgeltung anders ausrechnen.
Jedes Quartal hat drei Monate, daher wird Ihr Monatsgehalt mit 3 multipliziert. durchschnittlich 538 Euro pro Monat nicht überschritten werden darf, weil ansonsten kein Minijob mehr vorliegt. Ihr Urlaubsanspruch für unser Beispiel beträgt sieben Tage.
2.200 Euro x 3 = 6.600 Euro brutto
Ihr Bruttoquartalsgehalt liegt bei 6.600 Euro brutto.
d. So ist es in § 157 Abs. 2 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) festgelegt, in dem es heißt:
Hat die oder der Arbeitslose wegen Beendigung des Arbeitsverhältnisses eine Urlaubsabgeltung erhalten oder zu beanspruchen, so ruht der Anspruch auf Arbeitslosengeld für die Zeit des abgegoltenen Urlaubs.
Dadurch ergibt sich durch Urlaubsabgeltung beim Arbeitslosengeld folgende Berechnung:
Wenn Sie z. Bei einem Anspruch von zwölf Monaten, würde das ALG dann auch nicht nur bis zum 31. Diese können sich aus Tarifvertrag oder auch aus dem Arbeitsvertrag ergeben. Um Ihr Tagesgehalt auszurechnen, lautet die Formel daher:
Wochengehalt / 5 = Tagesgehalt
Im Anschluss müssen Sie die Summe des Tagesgehalts nun noch mit Ihrem Urlaubsanspruch multiplizieren.
Wie viele Tage das sind, kommt auf Ihre wöchentliche Beschäftigung an. die Frage: Was geschieht mit meiner Urlaubsabgeltung bei Krankheit und gleichzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
Eine Krankschreibung mit entsprechender AU hat für Sie keine Auswirkungen, wenn Sie dabei sind Ihr Arbeitsverhältnis zu beenden.
Die Berechnung zur Urlaubsabgeltung bei Krankengeldbezug erfolgt nach demselben Prinzip wie im obigen Abschnitt oder per Rechner.
Abgaben bei der Urlaubsabgeltung: Steuer und Sozialversicherung
Wie wird die Urlaubsabgeltung versteuert? Insoweit ist § 7 Bundesurlaubsgesetz europarechtskonform auszulegen.
Die Chancen, dass eine Urlaubsabgeltung bei Kündigung als unvorhersehbar eingestuft wird, stehen i. März des Folgejahres.
(23 Bewertungen, Durchschnitt: 4,70 von 5)
Aber: Dieser automatische Verfall gilt nur dann, wenn Dein Arbeitgeber Dich vorher klar und rechtzeitig aufgefordert hat, Deinen Urlaub zu nehmen, und Dich außerdem deutlich auf den drohenden Verlust hingewiesen hat. a. Dann beziehen Sie Ihr Arbeitslosengeld erst später und müssen die Urlaubsabgeltung nicht auf Ihre Bezüge anrechnen lassen.
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Über den Autor
Jan Frederik Strasmann, LL.M.
Jan Frederik Strasmann schreibt für arbeitsrechte.de u. April des auf das Urlaubsjahr folgenden Jahres nicht habe in Anspruch nehmen können, aufgrund der besonderen Vereinbarung in ihrem Arbeitsvertrag nicht verfallen sei. Haben Sie allerdings wegen vorheriger Krankheit noch Urlaubsansprüche offen, können Sie diese unter Umständen ebenfalls bei der Urlaubsabgeltung geltend machen.
Abweichungen von den genannten Grundsätzen durch Tarifvertrag sind jedoch möglich.
Urlaubsabgeltung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses
Wird das Arbeitsverhältnis beendet, sei es aufgrund einer Kündigung, eines Aufhebungsvertrages oder auch durch Zeitablauf etc., und kann der entstandene Urlaub aufgrund dessen nicht gewährt werden, so ist er abzugelten.
Diesen bieten wir Ihnen hier an:
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Nicht selten kann es vorkommen, dass sich Arbeitnehmer nach einer Kündigung krankschreiben lassen. Dieser bleibt Ihnen für mindestens 15 Monate erhalten.
Doch was gilt für Urlaubsabgeltung bei Krankengeldbezug und gleichzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
Endet das Arbeitsverhältnis hingegen vor Genesung des Arbeitnehmers, entsteht auch hier ein Abgeltungsanspruch für nicht gewährten Urlaub.
Berechnung des Abgeltungsanspruchs
Der Abgeltungsanspruch bemisst sich grundsätzlich nach dem durchschnittlichen Verdienst des jeweiligen Arbeitnehmers sowie der Anzahl der nicht gewährten Urlaubstage.
Sozialversicherungstechnisch wird die Summe als Einmalzahlung im Auszahlungsmonat nach den normalen Abgaben beitragspflichtig.
Auch eine Urlaubsabgeltung während Krankengeldbezug ist nicht steuerfrei. Der verbleibende Anspruch auf Urlaub muss dann gemäß § 7 Abs.
4 Bundesurlaubsgesetz (BUrlG) abgegolten, also ausgezahlt werden.
Bei der Formel für die Urlaubsabgeltung bei einer Kündigung geht es um Ihr Gehalt der letzten 13 Wochen. Angenommen also, ein Arbeitnehmer ist seit 2014 dauerhaft erkrankt und das Arbeitsverhältnis wird zum Ablauf des 28.02.2017 beendet.
Die zeitliche Befristung des Urlaubsanspruchs gebe EU-Recht selbst aber nicht verbindlich vor. In unserem Beispiel ergibt sich somit ein Abgeltungsanspruch in Höhe von 830,80 Euro (83,08 €/Tag x 10 Urlaubstage = 830,80 €).
Verfall des Abgeltungsanspruchs
Gerade Arbeitnehmer, die langfristig erkrankt sind und daher schlimmstenfalls nach mehrjähriger Krankheit gar nicht mehr in den Betrieb zurückkehren, zum Beispiel weil das Arbeitsverhältnis durch Aufhebungsvertrag beendet wird, müssen berücksichtigen, dass die Urlaubsansprüche selbst dann verfallen können, wenn keine Möglichkeit bestanden hat, den Urlaub in Anspruch zu nehmen.